Adatkezelési tájékoztató

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) az Európai Parlament és a Tanács 2016/679. számú Rendelete (a továbbiakban: GDPR vagy Rendelet), továbbá az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően került elkészítésre, ésa www.karitasz.huhonlapon történő közzététel napjától hatályos.

1. Általános rendelkezések

1.1. Az adatkezelő neve és adatai

Adatkezelő neve:Katolikus Karitász– Caritas Hungarica(a továbbiakban: Adatkezelő)

Adatkezelő nyilvántartási száma:00001/2012-030

Adatkezelő adószáma: 19661029-1-43

Adatkezelő székhelye:1115 Budapest, Bartók Béla út 104.

Adatkezelő képviselője:Zagyva Richárd, Fekete Szabolcs Benedek

Képviselet módja: önálló

Adatkezelő elérhetőségei:

telefon: 061-372-0910,

fax: 061-3720914,

e-mail:office@caritas.org.hu

Az Adatkezelőa www.karitasz.huhonlapon történő közzététel napjától kezdődően, a jelen Tájékoztatóban foglalt rendelkezések szerint kezeli az Ön adatait, amelyet Ön az Adatkezelő munkatársai által használt e-mail címre küldött meg, vagy postai úton a 1519. Bp. Pf.239 címre levélben juttatott el, vagy személyesen adott át az Adatkezelő részére. 

1.2. Alapfogalmak

személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;

érintett: azonosított vagy azonosítható természetes személy;

címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;

hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;

adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;

adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik;

nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára hozzáférhetővé tétele;

adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele olyan módon, hogy a helyreállításuk többé ne legyen lehetséges;

adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;

adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége;

adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval, vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére irányuló műveleteket végeznek.

adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;

profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják.

1.3. Alapelvek

1.3.1. Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végzi.

Az Adatkezelő a jelen Tájékoztatót folyamatosan közzéteszi alábbi honlapján: www.karitasz.hu. Papíralapú tájékoztató az Adatkezelő székhelyén, valamint az érintett adatkezeléssel összefüggő ügyintézés helyén kérhető.

1.3.2. Célhoz kötöttség

Az Adatkezelő által gyűjtött személyes adatok csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet, és azok nem kezelhetőek ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon, nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés.

1.3.3. Adattakarékosság

A személyes adatok az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek, és csak a szükségesre kell korlátozódniuk.

1.3.4. Pontosság

Az adatkezelő által gyűjtött személyes adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük. Az Adatkezelő minden észszerű intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul törölje vagy helyesbítse.

Ha a Tájékoztató hatálya alatt álló személy tudomást szerez arról, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adat hibás, hiányos, pontatlan vagy időszerűtlen, köteles minden észszerű intézkedést megtenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatok haladéktalanul törlésre vagy helyesbítésre kerüljenek, mely tekintetében köteles különösen az érintett személyes adatokat helyesbíteni vagy helyesbítésüket az adat rögzítéséért felelős munkatársnál kezdeményezni.

1.3.5. Korlátozott tárolhatóság

Az Adatkezelő által gyűjtött személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé, a személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére a GDPR 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, a GDPR-ban az érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel.

1.3.6. Integritás és bizalmi jelleg

Az Adatkezelőnél adatkezelést végző alkalmazottak és az Adatkezelő megbízásából az adatkezelésben résztvevő, annak valamely műveletét végző szervezetek alkalmazottjai kötelesek a megismert az Adatkezelő által tudomásukra hozott személyes adatokat bizalmasan kezelni, azokat titokként megőrizni. Az Adatkezelő munkatársai munkájuk során gondoskodnak a személyes adatok megfelelő biztonságáról, melynek keretében biztosítják, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be személyes adatokba, továbbá, hogy a személyes adat tárolása, elhelyezése úgy kerüljön kialakításra, hogy az jogosulatlan személy részére ne legyen hozzáférhető, megismerhető, megváltoztatható, megsemmisíthető.

1.3.7. Elszámoltathatóság

Az Adatkezelő felelős a személyes adatok kezelése során a fenti alapelveknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására.

2. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelőnél az érintett által megadott személyes adatokhoz a következő pozíciót betöltő személyek jogosultak hozzáférni: az Adatkezelő vezetői és adott programban dolgozó munkatársak.

Az Adatfeldolgozó(k) az adatkezelést az Adatkezelő utasításai szerint végzi(k), az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhatnak, a tudomásukra jutott személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő rendelkezései szerint dolgozhatják fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhetnek, továbbá a személyes adatokat az Adatkezelő rendelkezései szerint kötelesek tárolni, megőrizni, illetve az Adatkezelő részére visszajuttatni.

3. Adatvédelmi tisztviselő

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki. Az adatvédelmi feladatok ellátásáért kijelölt kapcsolattartó elérhetősége: adatkezeles@caritas.org.hu; telefonszám: 061-372-0910.

Az Adatkezelő az adatvédelmi tisztviselő kijelölésének szükségességét időszakosan felülvizsgálja.

4. Adatkezelés célja

Az Adatkezelő a kérelem, esetleírás, tájékoztatás, beszámoló megküldése során megadott személyes adatokat a válasz megküldése, kapcsolattartás, segítségnyújtás, ügyintézés, tájékoztatás kérés és nyújtás, a szerződések teljesítéséhez szükséges nyilvántartások vezetése, hivatalos megkeresés esetén adatszolgáltatás elkészítése céljávalkezeli.

5. Az adatkezelés jogalapja

Személyes adatok kezelése kizárólag akkor és annyiban jogszerű, amennyiben legalább egy, a GDPR által meghatározott alábbi jogalap teljesül:

Hozzájáruláson alapuló adatkezelés:az érintett hozzájárulását adtaszemélyes adatainak egy vagy több konkrét célból való kezelésére, amely hozzájárulás az érintett részéről bármikor visszavonható. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Szerződésen alapuló adatkezelés: az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.(GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

Jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés: az adatkezelés azt Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.(GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).

Létfontosságú érdeken alapuló adatkezelés: az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges.(GDPR 6. cikk (1) bekezdés d) pont).

Közhatalmi jogosítványon alapuló adatkezelés: az adatkezelés közérdekű vagy a vállalkozásra ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont).

Jogos érdeken alapuló adatkezelés: az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.(GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Az Adatkezelő egy adott személyes adatkör kezelése vonatkozásában mindig csak egy jogalap alapján végzi az adatkezelést. Az adatkezelés jogalapja az adatkezelés során változhat.

Amennyiben az Adatkezelő különböző adatkezelési célokból, különböző jogalapokon kezeli az érintett ugyanazon személyes adatait, akkor az egyik adatkezelési cél és jogalap megszűnése nem érinti a többi jogalapon végzett adatkezelést.

6. A személyes adatok címzettjei

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag az adatkezelési cél megvalósításához szükséges körben továbbítja vagy teszi hozzáférhetővé. A személyes adatokhoz hozzáférhetnek különösen az Adatkezelő arra feljogosított munkatársai, az Adatkezelő által igénybe vett adatfeldolgozók, továbbá jogszabályban meghatározott esetben az illetékes hatóságok, támogató szervek vagy ellenőrző szervezetek.

7. Az adatkezelés időtartama

Az Adatkezelő az érintett által a megadott személyes adatokat a kérelem, nyilatkozat, egyéb dokumentáció hozzá való megérkezéstől kezdődően kezeli.

Az Adatkezelő által kezelt személyes adatokat kizárólag az érintetti hozzájárulás fennállásáig, vagy a szerződés teljesítéséhez szükséges ideig, illetve az egyes konkrét esetekre vonatkozó adatkezelési tájékoztatóiban meghatározott ideig kezeli.

Az Adatkezelő az érintett által megküldött személyes adatait, illetve az abban szereplő személyes adatokat erre irányuló kérés esetén 3 munkanapon belül törli, a 12.5. pontban (törléshez való jog) megjelölt feltételek szerint. A dokumentációban szereplő személyes adatok törlésére vonatkozó kérelem elektronikus úton az adatkezeles@caritas.org.hue-mail címre küldött e-mailben vagy postai úton a 1519 Bp. Pf. 239. küldött levélben terjeszthető elő az Adatkezelő részére.

8. A kezelt adatok köre

A jelen Tájékoztató 6. pontjában felsorolt jogalapok egyikének fennállása esetén, ahhoz kapcsolódóan az alábbi személyes adatok kerülnek, illetve kerülhetnek kezelésre:

amelyekhez az érintett a hozzájárulását adta;

amelyet az Adatkezelő és az érintett által megkötött szerződés tartalmaz; továbbá

amelyekre jogi kötelezettség vonatkozik.

9. Adatvédelmi nyilvántartás

Az Adatkezelő a Rendelet alapján a felelősségébe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről belső adatvédelmi nyilvántartást vezet.

10. Adatbiztonság és adattörlés

Az Adatkezelő a megfelelő adatbiztonság biztosítása céljából megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket, így különösen a megfelelő informatikai háttér és biztonság biztosítását szem előtt tartva gondoskodik az általa alkalmazott informatikai szolgáltató(k) kiválasztásáról, illetve az informatikai rendszer(ek) működtetetéséről és fenntartásáról.

11. Az érintett jogai

11.1. A tájékoztatáshoz és a hozzáféréshez való jog

A tájékoztatáshoz való jog, valamint a hozzáféréshez való jog minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az érintettet.

Az Adatkezelő a tisztességes és átlátható adatkezelés biztosítása érdekében, amennyiben az érintettre vonatkozó személyes adatokat az érintettől gyűjtik, a személyes adatok megszerzésének időpontjában az érintett rendelkezésére bocsátja az alábbi információkat:

az Adatkezelőkiléte és elérhetőségei;

az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, ha van ilyen;

a kezelt adatok köre;

a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;

a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;

tájékoztatja az érintettet azon jogáról, hogy az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;

amennyiben az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul, tájékoztatja az érintettet, hogy hozzájárulását bármely időpontban visszavonhatja, mely visszavonás azonban nem érinti az azt megelőzően, a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;

tájékoztatja az érintettet, amennyiben az adatkezelés szerződéses kötelezettségen alapul, vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá, hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;

tájékoztatja az érintettet a felügyeleti hatósághoz(Nemzeti Adatvédelmi Hatóság, továbbiakban: Hatóság vagy NAIH) címzett panasz benyújtásának jogáról;

továbbá tájékoztatja az automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információkról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

Ha az Adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és a fentiekben említett minden releváns kiegészítő információról.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett erre irányuló kérésére első alkalommal díjmentesen bocsátja a rendelkezésére, ezt követően adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében az Adatkezelőnek meg kell győződnie azérintett és a tájékoztatást kérő személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történő betekintés, illetve azokról másolat kiadása is az érintett személyének azonosításához kötött.

Az Adatkezelő a tisztességes és átlátható adatkezelés biztosítása érdekében, amennyiben az érintettre vonatkozó személyes adatokat nem az érintettől gyűjtik, az adatkezelő a fentiekben felsorolt információkon kívül az alábbi információkat bocsátja az érintett rendelkezésére:

az érintett személyes adatok kategóriái;

a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak-e.

Az érintett jogosult kérelmezni a személyes adatainak kezeléséről való tájékoztatást. Az információkat alapvetően írásban kell megadni, de az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a tájékoztatási jog szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

A tájékoztatás főszabály szerint ingyenes, költségtérítést az Adatkezelő csak a GDPR 12. cikk (5) bekezdésben, illetve 15. cikk (3) bekezdésben meghatározott esetben számít fel.

Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

Az érintett jogosult, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

az adatkezelés ténye;

az adatkezelés céljai;

az érintett személyes adatok kategóriái;

azon címzetteket vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják;

a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

az érintettet azon joga, hogy kérelmezheti a vállalkozástól a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, egyes jogalapokhoz kötött adatkezelés esetén ezen adatok törlését vagy kezelésének korlátozását, és egyes jogalapokhoz kötött adatkezelés esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

a felügyeleti hatósághoz (NAIH) címzett panasz benyújtásának joga;

ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.

11.2. Helyesbítéshez való jog

A helyesbítéshez való jog minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az érintettet.

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

A valóságnak nem megfelelő adatot az Adatkezelő az érintett kérése nyomán és indokolatlan késedelem nélkül helyesbíti.

Arra az időtartamra, amíg az Adatkezelő ellenőrzi a személyes adatok pontosságát, a kérdéses személyes adatok korlátozásra kerülhetnek a jelen tájékoztató 12.4. pontjának megfelelően.

11.3. Tiltakozás joga

A tiltakozás joga az érintettet a közhatalmi jogosítványon alapuló vagy jogos érdeken alapuló adatkezelés adatkezelési jogalapok esetében illeti meg.

Az érintett az Adatkezelőhöz intézett nyilatkozatával saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. A tiltakozási jog gyakorlása esetén az Adatkezelő nem kezelheti tovább a személyes adatokat, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.Annak megállapítása kapcsán, hogy az adatkezelést kényszerítő erejű jogos okok indokolják, az Adatkezelő képviselője dönt. Az ezzel kapcsolatos álláspontjáról véleményben tájékoztatja az érintettet.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

A tiltakozás jogának tartalmára legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.

11.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

A korlátozáshoz való jog minden adatkezelési jogalap vonatkozásában megilleti az érintettet.

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

az érintett vitatja az adatok pontosságát, az adatok pontosságának megállapításáig terjedő időtartamra az Adatkezelő korlátozza a személyes adatok kezelését;

az adatkezelés jogellenes és az érintett törlés helyett a felhasználás korlátozását kéri;

az Adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;

az érintett tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen, a tiltakozással kapcsolatos érdekmérlegelés elvégzésének erejéig.

Az adatkezelés korlátozásának időtartama alatt a korlátozással érintett személyes adatokkal az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a tároláson túl egyéb adatkezelési műveletet kizárólag az érintett jogos érdekének érvényesítése céljából vagy törvényben, nemzetközi szerződésben, illetve az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározottak szerint végezhet.

Az érintett személyes adata kezelése elleni tiltakozása elbírálásának időtartamára – de legfeljebb 5 napra – az adatkezelést az adatkezelést végző szervezeti egység vezetője felfüggeszti, a tiltakozás megalapozottságát megvizsgálja és döntést hoz, amelyről a kérelmezőt tájékoztatja.

Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatot a szervezeti egység vezetője korlátozza, azaz kizárólag a tárolás, mint adatkezelés valósulhat meg mindaddig, amíg

az érintett hozzájárul az adatkezeléshez;

jogi igények érvényesítéséhez szükséges a személyes adatok kezelése;

más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében szükségessé válik a személyes adatok kezelése; vagy

jogszabály közérdekből elrendeli az adatkezelést.

Ha az adatkezelés korlátozását az érintett kérte, a korlátozás feloldásáról az adott szervezeti egység vezetője előzetesen tájékoztatja az érintettet.

11.5. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

Az érintett törléshez való joga kapcsán jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

az érintett a Rendelet 21. cikk (1) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a 21. cikk (2) bekezdése alapján tiltakozik az adatkezelés ellen;

a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

11.6. Az adathordozhatósághoz való jog

Az adathordozhatósághoz való jog a hozzájáruláson vagy a szerződésen alapuló adatkezelés jogalap esetében illeti meg az érintettet, ha az adatkezelés automatizált módon történik.

Az érintett a fentiekben említett feltételek teljesülése esetén jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta.

Az Adatkezelő ez esetben minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről

11.7. Az Adatkezelő kártérítési felelőssége jogsértés esetén

Az Adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt, illetve az általa vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is köteles megtéríteni.

Az Adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.

11.8. A visszavonáshoz való jog

Az érintett a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján megadott hozzájárulását bármikor visszavonhatja.A hozzájárulás visszavonása ugyanakkor nem érinti a hozzájáruláson alapuló,visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

11.9. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslati lehetőségek

11.9.1. Kapcsolatfelvétel az Adatkezelővel

Ha az érintett azt feltételezi, hogy az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során jogsértést követett el, akkor lépjen kapcsolatba az Adatkezelővel a következő e-mail címen: adatkezeles@caritas.org.hu.

11.9.2. Hatósági eljárás kezdeményezése

Amennyiben az érintett azt tapasztalja, hogy az Adatkezelő jogsértést követett el a személyes adatok kezelése során, úgy az érintett jogosult panaszt benyújtani az erre kijelölt nemzeti adatvédelmi hatósághoz, amelynek adatai jelenleg:

név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

honlap: www.naih.hu

email: ugyfelszolgalat@naih.hu

11.9.3. Bírósági eljárás kezdeményezése

Az érintett – választása szerint – a jelen Tájékoztató 12.9.2. pontjában foglalt igényét az Infotv. 23. §-a által szabályozott bírósági úton is érvényesítheti. A per elbírálása törvényszéki hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

12. Az Adatkezelő honlapjának használata során megvalósuló adatkezelések (Cookie-k)

Az Adatkezelő honlapján (www.karitász.hu) a honlap látogatottsági adatait elemző szoftver fut, amely a látogatásokról adatokat rögzít. Az Adatkezelő honlapjainak látogatóiról automatikusan keletkező információkat kap: a látogató internetprotokoll-címe (IP-címe), a látogatás időpontja, a megtekintett oldalak adatai, a használt böngészőprogram neve.

Adatkezelés célja: a honlaplátogatási szokások vizsgálata, az Adatkezelővel történő kapcsolatfelvétel elősegítése

Kezelt adatok köre: a látogató internetprotokoll-címe (IP-címe), a látogatás időpontja, a megtekintett oldalak adatai, a használt böngészőprogram neve

Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont szerinti érintetti hozzájárulás.

Adattárolás határideje: az adatfelvételtől számított egy év.

Adattárolás módja: elektronikus.

13. Hírlevél feliratkozás

Az Érintettnek lehetősége van hírlevélre történő fel-és leiratkozásra a www.karitasz.hu weboldalon.

14. A jelen Tájékoztató tartalmának megváltoztatása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a Tájékoztató tartalmát – különös tekintettel a jogszabályi változásokra – módosítsa. A módosított Tájékoztató az Adatkezelő honlapján való közzétételtől hatályos. A Tájékoztató módosításáról Adatkezelő külön nem értesíti az érintetteket, a mindenkor hatályos Tájékoztató szövege az Adatkezelő honlapján elérhető.

Ugyanakkor, amennyiben a Tájékoztató módosítása az érintett által megadott személyes adatainak felhasználását érinti, úgy az Adatkezelő a változtatásokról e-mailes tájékoztató levél formájában tájékoztatjaaz érintettet. Továbbá, ha a Tájékoztató módosításából kifolyólag az adatkezelés részletei is megváltoznak, az Adatkezelő külön hozzájárulást kér az érintettől. Az Adatkezelő a mindenkor hatályos Tájékoztató teljes tartalmát a holnapján közzéteszi, annak alkalmazása a honlapon való közzétételtől kezdődik.

Amennyiben az érinett a módosított adatkezelési Tájékoztató tartalmával nem ért egyet, akkor ezt elektronikus úton az adatkezeles@caritas.org.hue-mail címre küldött e-mailben vagy postai útona 1519 Bp. Pf. 239. címre küldött levélben küldheti meg az Adatkezelő részére.

15. A Jelen Tájékoztatóban nem szabályozott kérdések

A jelen Tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben a Rendelet, illetve az általa megengedett esetekben, kisegítő jelleggel az Infotv. és a magyar jog szabályai az irányadóak.

Üzenetküldés_adatkezelési_tájékoztató (446 kB)

Fénykép és videofelvétel készítésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató (77 kB)

naih_adatszolg_2023.pdf (413 kB)

Önéletrajzok-munkaerő felvétel, személyes-adatok kezelésére vonatkozó adatkezelési tájékoztató (545 kB)